Как сотрудничать с приходящим бухгалтером

Автор: , 07 Дек 2012

Подсказки предпринимателям при сотрудничестве с приходящим бухгалтером

  • Проверяйте время от времени, чем ваш бухгалтер занимается: ведением учета, или только сдачей налоговой и другой отчетности. К сожалению, на практике иногда бывает такое, что приходящий бухгалтер не ведет бухучет, только вовремя сдает  отчеты. Вы уверены, что бухгалтерия в порядке, на самом деле вы очень рискуете.
  • Просматривайте вашу налоговую отчетность. Даже если вы не очень понимаете, что и как проверять, хотя бы убедитесь в том, что по действующему предприятию ваш бухгалтер сдает не пустографки, не нулевые отчеты.
  • Обычно приходящий бухгалтер не числится сотрудником вашей организации, не получает у вас белую зарплату. Несмотря на это, заключайте договор на бухгалтерское обслуживание письменно. Этот договор полезен для того, чтобы в нем стороны четко прописали свои требования и ожидания. Надеюсь, вы понимаете, что такой договор на практике ничего не гарантирует?
  • Гарантией будут надежные рекомендации и выстроенные отношения: доверительные, доброжелательные. Разузнайте о приходящем бухгалтере некоторую информацию: где живет, где работает, общие знакомые. С нашими казахскими традициями это совсем несложно:  мы любим общаться и  обязательно кто-нибудь кого-нибудь знает. Зачем все это, надеюсь, понятно? Ваша финансовая безопасность в какой-то степени в руках вашего бухгалтера.
  • Отличный вариант – найдите подходящего человека среди ваших друзей, знакомых, родственников, которому вы доверяете. Если этот кандидат имеет желание, но не имеет опыта, обучите его. В смысле оплатите его обучение и выращивайте собственного надежного бухгалтера. Если это член вашей семьи, то возможно в вашем семейном бюджете появится дополнительный источник дохода от ведения учета других предприятий.
  • Сейчас налоговая отчетность сдается в электронном формате, по интернету. Ваши взаиморасчеты по налогам также отслеживаются через Кабинет налогоплательщика по интернету. Это означает, что ваш приходящий бухгалтер может быть удаленным в самом прямом смысле.  Он может жить в другом городе. Если ваш бизнес находится в крупном городе с высокооплачиваемыми бухгалтерами, то вы можете найти себе удаленного бухгалтера из провинции за более умеренную плату.
Еще по этой теме:

 

About the author

Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом. (Лоренс Питер)

Комментарии

Отзывов (11) на Как сотрудничать с приходящим бухгалтером”

  1. nata-berry:

    Спасибо,огромное.Муж недавно открыл ИП,и вот пришел момент поиска бухгалтера.Будем следовать вашим рекомендациям.

  2. БАС бугалтер:

    Nata-berry, если лично у вас есть желание и возможность, я научу вас самостоятельно вести учет и сдавать налоговые отчеты для ИП мужа. Это совсем несложно.
    Ваши контакты можете написать в «Обратную связь»
    А так ваше решение о приходящем бухгалтере правильное для ИП,

  3. Рамзия - тоже ГЛАВ бух:

    Да уж, нельзя ничего пускать на самотёк. Наверно, если руководитель совсем ничего не смыслит в бухгалтерии или не хочет заморачиваться, он может заказать добровольный аудит.

  4. БАС бугалтер:

    Рамзия, вы наверное тоже встречали таких руководителей, которые не знают, что они не знают?))) Они думают, что они в бухучете соображают, еще учат своего бухгалтера…
    А есть, да, ну очень толковые, очень здравомыслящие, аж приятно, когда такие заказывают нас (не киллеру) :-)

  5. Рамзия - тоже ГЛАВ бух:

    Ой, рассмешила! (про киллеров)
    Ну , да, который не знает, он как раз и думает, что знает больше всех.

  6. Дана:

    Здравствуйте! У меня вопрос по учету кассы в 1 С. У меня ИП на упрощенном режиме оказывает услуги по общепиту. Имеем 3 точки, соответственно и кассовых аппаратов у нас 3. Затрудняюсь как их отобразить в 1с, так как где то выручки много, а где мало недостаточно для выплаты заработной платы работнику. В кассовой книге заполняла графу сумма на начало смены 0. Мне нужно в 1 с вести отдельный учет касс, или же создан основную кассу и все ежедневно на нее проводить? (насчет основной кассы имела ввиду если по все точкам сделать приходный на сумму выручки а потом расходный в основную кассу)
    Также затрудняюсь с подразделениями, так как точки у меня разные. Начисление зарплаты проводить по каждой точке отдельно? И выплату тоже отдельно делать? Или могу начислять и выплачивать всем вместе по платежной ведомости?

  7. БАС бугалтер:

    Дана, у вашего ИП будет одна Кассовая книга, которую ведет бухгалтер в 1С. Все ваши три точки сдают выручку в одну кассу ИП, вы выпишете три ПКО от трех кассиров на точках. В 1С заводить три кассы вам не надо. Один ИП — одна касса. Вот из этой одной кассы будете выдавать зарплату, в подотчет и т.д. Платежная ведомость может быть одна, может быть отдельно по точкам, хоть по каждому человеку, это неважно. Выдача зарплаты все равно будет из одной кассы. Будет одна Кассовая книга с кассовыми отчетами из 1С со всеми ПКО и РКО.
    На точках у кассиров свои книги кассиров только для учета их выручки по фискальным чекам.

  8. Альберт:

    Здравствуйте. Сколько будут стоить Ваши услуги приходящего бухгалтера? Какая информация необходима для расчета стоимости Ваших услуг? ТОО упрощенка, 1 руководитель (работник), без НДС, бухгалтерию можно вести дистанционно (на дому)

  9. БАС бугалтер:

    Альберт, ответила вам на почту

  10. Анастасия:

    Добрый день! У меня вопрос немного не по теме… Подскажите, пожалуйста, как правильно внести контрагента в 1С(касательно кавычек), желательно со ссылкой на статью? Заранее спасибо!

  11. БАС бугалтер:

    Анастасия,
    ссылок на статьи не существует, кому как нравится, тот так и вводит контрагентов. Но могу рассказать, как удобнее:
    Наименование — пишете без кавычек, сначала само название ТОО или ИП, в конце слово ТОО или ИП, вот так: Казинвестстройкомплект ТОО.
    Группа контрагентов — заводите группы, чтобы было удобно вам, например: Юридические лица, ИП, Нерезиденты и т.д.
    Полное наименование — вот тут ТОО или ИП вынесите вперед и название возьмите в кавычки: ТОО «Казинвестстройкомплект».
    Что это дает?
    В списке контрагентов — ваши контрагенты расположатся по алфавиту, если вы в строке «Наименование» напишете ТОО вперед, то все ваши ТОО будут на букву Т, что затруднит их поиск.
    Во всех ваших документах в 1С (платежки, АВР, акты сверки и др.) — увидите красивое наименование контрагента, как положено, с ТОО впереди и в кавычках — так, как заполнили в строке «Полное наименование».

Ваш отзыв

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.


Plugin Sponsor Vel Tech
Besucherzahler looking for love and marriage with russian brides
счетчик для сайта