Первичные документы

Автор: , 10 Янв 2016

Довольно часто поступают вопросы на тему первичных документов.

Должны ли оформлять первичные документы ИП, которые не ведут бухгалтерский учет?

Что входит в первичные документы?

Давайте посмотрим, что говорит об этом законодательство РК на текущий момент.

Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», пункт 2 статьи 2

Индивидуальные предприниматели вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим условиям:

1) применяют в соответствии с налоговым законодательством РК специальные налоговые режимы на основе патента, упрощенной декларации;

2) не состоят на регистрационном учете по НДС;

3) не являются субъектами естественных монополий и регулируемых рынков.

При несоответствии одному из условий, указанных в настоящем пункте, ИП обязан осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности с месяца, следующего за месяцем, в котором возникло такое несоответствие.

ИП, соответствующий условиям, указанным в настоящем пункте, и самостоятельно принявший решение о ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности, вправе осуществлять ведение такого учета с месяца, следующего за месяцем, в котором принято такое решение. 

Подпункт 2 статьи 60-1 Налогового кодекса РК: первичные учетные документы — документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется налоговый учет.

Таким образом, первичный документ в целях ведения бухгалтерского и налогового учета — это документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения. Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки или операции.

Статья 60-2 НК РК. Формы первичных учетных документов и требования по их составлению

1. Индивидуальные предприниматели, не осуществляющие ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с законодательным актом Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, применяют первичные учетные документы, формы и требования по составлению которых утверждаются уполномоченным органом.

2. Записи в налоговых регистрах производятся на основании первичных документов.

Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»

Подпункт 2 статьи 1 Закона: первичные учетные документы (далее — первичные документы) — документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Пункт 2 статьи 7 Закона: формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Вот тут Перечень и формы первичных документов, утвержденные Минфином.

Эти формы могут меняться и дополняться, поэтому следует периодически отслеживать эти моменты. Например, с 1 января 2016 года утверждена форма документа «Бухгалтерская справка», которая ранее не относилась к строго утвержденным.

Как видно из перечня, к первичным документам относятся, например:

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Доверенность на получение активов

Авансовый отчет

Накладная на отпуск запасов на сторону

Различные акты приемки активов

Инвентарные карточки

Различные акты на списание активов

Бухгалтерская справка

Различные акты инвентаризации

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – эта форма до 2013 года не была строго утверждена и имела произвольную форму. В настоящее время АВР следует составлять по утвержденной форме.

Пункт 3 статьи 7 Закона: первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

К первичным документам, формы которых не утверждены, относятся, например:

Счет-фактура – Налоговый кодекс РК в статье 263 установил обязательные реквизиты, но не саму форму

Контрольно-кассовый чек – Налоговый кодекс РК в статье 649 установил требования к содержанию фискального чека, но не форму

Счет на оплату

Табель учета рабочего времени

Отчет о выполненной работе (об оказании услуг)

Приказ

Заявление

Штатное расписание

Договор

Трудовое соглашение

Акт закупа

Существуют первичные документы, формы которых утверждаются Банком, различными уполномоченными органами, отраслевые формы учетных документов, например:

Платежное поручение

Путевые листы

Справки

Больничный лист

Формы КС в строительстве

Товарно-транспортная накладная

Требования к наличию и содержанию первичных документов – как минимум, оформление накладной на отпуск запасов, актов выполненных работ, приходного кассового ордера, при отсутствии ККМ — одинаковы для всех ИП, включая ИП на патенте или ИП, торгующих на рынках.

За отсутствие первичных документов Кодекс об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции. 

Статья 276. Отсутствие учетной документации и нарушение ведения налогового учета

1. Отсутствие у налогоплательщика учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации, установленных законодательством Республики Казахстан, -

влекут предупреждение.

2. Действия, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, -

влекут штраф на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере двадцати пяти, на субъектов среднего предпринимательства — в размере пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства — в размере семидесяти пяти месячных расчетных показателей.

3. Неотражение в учетной документации операций по учету и реализации товаров (работ, услуг) -

влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере трех, на субъектов среднего предпринимательства — в размере пяти, на субъектов крупного предпринимательства — в размере десяти процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).

Примечание. Под отсутствием у налогоплательщика учетной документации понимается отсутствие бухгалтерской документации и (или) налоговых форм, налоговой учетной политики, иных документов, являющихся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.

Согласно пункту 6 статьи 56 Налогового кодекса РК учетная документация включает в себя

- бухгалтерскую документацию (включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику – п1 ст7 Закона о бухучете) – для налогоплательщиков, которые обязаны вести бухгалтерский учет;

- первичные учетные документы — для индивидуальных предпринимателей, которые не ведут бухгалтерский учет;

- налоговые формы;

- налоговую учетную политику;

- иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.

Еще по этой теме:

Налоговый учет для ИП, не ведущих бухучет

 

 

About the author

Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом. (Лоренс Питер)

Комментарии

Один отзыв на Первичные документы”

  1. Ирина:

    В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не предоставляется возможным -непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Ваш отзыв

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.


Plugin Sponsor Vel Tech
Besucherzahler looking for love and marriage with russian brides
счетчик для сайта