Расчеты с подотчетными лицами. Авансовый отчет

Автор: , 22 Авг 2013

Авансовый отчет – это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетным сумм с приложением оправдательных документов. С 1 января 2013 года Минфином Республики Казахстан  введена новая форма авансового отчета — форма Т-3. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Иногда встречаю на практике, что деньги в подотчет выдаются всем сотрудникам подряд, так делать не надо, все-таки деньги. Список подотчетных лиц, сроки и цели, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Это может быть утверждено в Учетной политике, в Положении или приказом. С подотчетными лицами нужно заключить договора о материальной ответственности.

Длительное, ничем не обоснованное нахождение денег у подотчетных лиц, может расцениваться при проверках как доход этого работника, особенно в конце года. Такой доход облагается всеми налогами как заработная плата. Предприятие должно вернуть неизрасходованную сумму аванса удержанием с зарплаты, при этом сотрудник не должен возражать.  Если вернуть эту сумму в дальнейшем невозможно, тогда бухгалтер включает ее в доход работника и облагает всеми налогами как зарплату.

Все  операции по расходованию подотчетных сумм в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией, выписываемой на юридическое лицо, т.е. на организацию, от лица которой сотрудник производит покупки или оплату счетов.  Разъясняйте это подотчетным лицам, а то они иногда приносят документы, оформленные на частное лицо, и некоторые бухгалтера даже принимают такие отчеты.

Если подотчетное лицо понесло дополнительные расходы, и руководитель принял решение о возмещении ему таких расходов,  то эти суммы также включаются в налогооблагаемый доход работника: Дт 7210 Расходы Кт 3350 Зарплата.  Обычно таким образом работнику возмещаются сверхнормативные суточные или другие дополнительные командировочные расходы: такси, телефон, отдых и др.

В некоторых компаниях авансовые отчеты подписываются только бухгалтером, без утверждения руководителем предприятия или организации, это неправильно. Авансовый отчет обязательно утверждается руководителем.

При оплате работ, услуг, приобретении товаров у юридических и физических лиц, необходимо составить авансовый отчет с приложением следующих первичных документов:

счета-фактуры;   накладной;   товарного чека;   квитанции к приходному кассовому ордеру;   фискального чека; закупочного акта с рынка; акта приема-передачи.

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются ИП и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

При покупке товара у ИП, работающему по патенту, желательно иметь копию свидетельства ИП,  копию патента,  товарный чек с указанием наименования, стоимости товара  и отметки, что товар оплачен, с  подписью продавца. Если товар приобретен у ИП на рынке, то необходимо приложить закупочный акт. В данном акте отражаются реквизиты рынка, проставляется печать и заверяется подписью ответственного лица рынка.  Если копии свидетельства или патента ИП не приложены,  возникает риск того, что при проверке предприятию придется уплатить ИПН 10% с выплаченного дохода физлицу.

При приобретении ТМЦ у физлица, который не является ИП, необходимо оформить следующие документы:  договор купли-продажи, накладная, акт приема-передачи. Приложить копию удостоверения личности физлица. Выплаты такому физлицу за ТМЦ облагаются ИПН 10%, который должно удержать и перечислить в бюджет предприятие.  ИПН не удерживается при приобретении личного имущества физлица, не предназначенного для предпринимательских целей  - статья 168 НК РК. Если у физлица отсутствуют документы, подтверждающие факт личного имущества, то ИПН все же следует удержать.

Ограничение по наличным расчетам между юридическими лицами в размере 1000 МРП не относится к физлицам.  Поэтому сумма сделки с физлицом за наличный расчет может быть любой.

Авансовый отчет  подтверждает факт оплаты и расхода денег подотчетным лицом.  Поэтому проводки могут быть такими:

Дт 3310 Поставщик, 3360 Аренда, 3397 Прочие   Кт 1251 Подотчетное лицо,

но никак не такими:

Дт 1310 Материалы, 2410 ОС, 7210 Расходы    Кт 1251 Подотчетное лицо.

На практике авансовый отчет вместо подотчетника составляет сам бухгалтер и дает тому  только подписать. В этом нет ничего страшного, так быстрее и отчет будет оформлен правильно.  Правда, бухгалтер страдает от неправильно оформленных или от отсутствия необходимых документов. Чтобы облегчить свой труд, рекомендую бухгалтерии напечатать перечень необходимых документов и действий подотчетных лиц и выдать им и руководству. И принимать документы по этому списку. Тогда подотчетному лицу не придется ходить за документами несколько раз, злясь на вредного бухгалтера; руководство будет знать о том, кто виноват и что с этим делать. А бухгалтеру не придется самому рисовать документы и нести ответственность за чужие ошибки.

Еще по этой теме:

About the author

Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом. (Лоренс Питер)

Комментарии

Отзывов (46) на Расчеты с подотчетными лицами. Авансовый отчет”

  1. Жанна:

    Моя любимая тема )) Родился такой вопрос: введенная с 01.01.2013г. новая форма авансовых отчетов принципиальна? Поскольку веду учет в небольшом ТОО острой необходимости обновлять базу 1С нет, соответственно форма ав. отчетов старая…(хотя новую форму видела и она мне не очень понравилась, но куда деваться… :) )

  2. БАС бугалтер:

    Жанна, вопрос конечно интересный :-) Вот ни разу не встречала в своей многолетней практике случая, чтобы были штрафы за устаревшую форму бланка, того же авансового отчета…Но рекомендовать вам не обновлять формы не осмелюсь. Как вы и пишете: куда деваться то?

  3. Гульбану:

    Здравствуйте, если такси возмещается компанией и он прописан в Командировочном положении, мы можем не облагать эту сумму ? Если документы на проживание выписаны самому работнику (в частности ИП выписывает за аренду своей квартиры) — мы можем такие расходы на проживание относить на вычеты и не облагать? Заранее благодарю, и отношусь к Вам с большим уважением.

  4. БАС бугалтер:

    Гульбану, на такси нужен документ, подтверждающий факт поездки, кроме того, что это прописано в Положении. Ст 101 НК РК о компенсациях при командировках требует документы на проезд. Если документ отсутствует, лучше назовите это суточными, если в пределах 6МРП. Если не вмещается в 6МРП и нет документа — тогда в налогооблагаемый доход работника.
    Документ за проживание, выписанный на работника — это нормальный документ, так как проживал именно работник, который и является получателем услуг гостиницы или квартиры. А ТОО возмещает расходы работника (компенсирует) на командировку. Доказательством того, что работник проживал как командированный, являются приказ и ком.удостоверение. ТОО возьмет расходы на проживание не как услуги гостиницы, а как компенсация командировочных по ст.101 НК РК.
    С уважением

  5. Ляззат:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, я новичок в сфере бух., а может подотчетное лицо отчитаться по счет фактуре на большую сумму чем ему было выдано? Спасибо большое!

  6. БАС бугалтер:

    Ляззат, да, такое бывает, что подотчетник не вписался в выданную сумму и потратил больше. Если подотчетник представил все документы и его авансовый отчет утвержден, то в бухучете возникает задолженность Предприятия перед этим сотрудником. Нужно будет просто выдать сотруднику остальную потраченную сумму денег.

  7. Ляззат:

    Спасибо!

  8. Карина:

    Здравствуйте! у меня тоже вопрос по теме! если были приобретены товары на базаре и мне предоставили только товарный чек, без печати ИП и фискального чека могу ли я поставить это на расходы. и что вообще с такими чеками делать. Заранее спасибо!

  9. БАС бугалтер:

    Карина, при покупке на базаре кроме товарного чека, нужен еще Закупочный акт, который выписывает администрация рынка. Желательно также иметь копию патента ИП продавца.
    Если Закупочный акт не будет представлен, тогда просто по товарному чеку невозможно оформить авансовый отчет.

  10. Тори:

    Огромное Вам спасибо за сайт! Скажите,а ИП по патенту разве обязан давать какой-нибудь чек за оплату товара?Чтоза товарный чек? этоне тот что вместо ККМ ведется при поломке ККМ? ИП с ККМ дают чек, а патенщики ? Иначе говоря можно у патенщика попросить только копию патента? к авансовому подшивать копию патента и написать вручную накладную на товар который предприятие у него купило? Сейчас рынки не ставят печати на закупочные.

  11. БАС бугалтер:

    Тори, ИП по патенту освобожден от применения ККМ, поэтому фискальный чек от него не нужен. Он должен выписать товарный чек, который и будет подтверждением оплаты и покупки.
    К авансовому подшивать копию патента и написать вручную накладную на товар который предприятие у него купило? Можно, правда в товарном чеке есть перечень ТМЗ с ценами, поэтому не знаю, обязательно ли дублировать информацию по накладной.
    Сейчас рынки не ставят печати на закупочные. Ну и ладно.

  12. Елена:

    На базаре купила рубашку. Через неделю попросила дать документ (чек, квитанцию) что именно в этом бутике купила рубашку, указав ее стоимость. Хозяйка бутика заявила-я индивидуальный предприниматель, работаю по патенту. Я таких квитанций не выдаю. Права ли она? (Рубашка полиняла после первой стирки, хочу обратиться в общество прав потребителей)

  13. Александра:

    Интересный сайт :-) )

    Все операции по расходованию подотчетных сумм в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией, выписываемой на юридическое лицо, т.е. на организацию, от лица которой сотрудник производит покупки или оплату счетов. Разъясняйте это подотчетным лицам, а то они иногда приносят документы, оформленные на частное лицо, и некоторые бухгалтера даже принимают такие отчеты.

    Скажите чем может грозить документы на физ.лицо. Руководитель всегда от своего имени оплачивает услуги одному поставщику и соответственно поставщик выставляет СФ на имя Руководителя. На мои замечания о том, что суммы могут быть исключены из вычетов, одно — так дешевле платить :-) )

    Что делать?

  14. БАС бугалтер:

    Александра, «интересный сайт» — спасибо, мне самой пока тоже интересно :-)
    Если документы выписаны на физлицо, это означает то, что ТМЗ купил этот человек, услуги тоже оказаны этому физлицу. Касательно билетов (авиа, ж/д) — все правильно, когда на физлицо, услуги проживания в гостинице в командировках — на физлицо, тоже правильно, ведь жило и летало (получало услуги) физлицо, а ТОО возмещает расходы работника на командировку и берет себе на вычеты не как услуги гостиницы, а именно как командировочные.
    ТМЗ, оплаченный, а значит купленный физлицом, приходовать в ТОО по таким документам — неправильно, ТОО теперь должен купить их у этого физлица. Другие услуги — ТОО не может взять себе на вычеты, это точно, ведь у ТОО нет документов, подтверждающих расходы ТОО.
    Ваш Руководитель — просто чудик, «так дешевле» до поры до времени, а потом будет «скупой платит дважды». А вы совершенно правы, уважаемая коллега :-)

  15. БАС бугалтер:

    Елена, с вопросом от 28.02.2014, про рубашку: ИП по патенту не дает фискальный чек, но обязан дать товарный чек. Ну теперь-то этот ИП точно не признается, что такой некачественный товар продал он. Да что там на базаре, у меня были случаи нарушения моих прав потребителя в «цивильнейшей» МЕГЕ. Уровень обслуживания большинства наших продавцов очень и очень далек от норм и законов. К сожалению.

  16. Раушан:

    Здравствуйте! Спасибо вам за классный сайт! Все просто и понятно! Вопрос, какая будет проводка если я оплатила из кассы ИПН и СО? Заранее спасибо!

  17. БАС бугалтер:

    Раушан, проводки:
    Дт 1251 Подотчетник Кт1010 Касса
    Дт 3120 ИПН Кт 1251 Подотчетник
    Дт 3150 СН Кт 1251 Подотчетник

  18. Галия:

    Здравствуйте, Бас бухгалтер. У меня вопрос такой сотруднику в подотчет была выдана сумма на приобретение автомобиля, он купил автомобиль и принес только дог. купли продажи без указания цены. могу я на этого сотрудника сделать авансовый отчет, на основании договора куп.-продажи?

  19. БАС бугалтер:

    Галия, как это договор без цены? По какой цене вы поставите на учет авто в бухучете? Для оформления авансового отчета нужен документ (с суммой оплаты), подтверждающий факт оплаты: фискальный чек, ПКО от постащика или РКО продавцу-физлицу (а не подотчетнику).

  20. Ирина:

    Здравствуйте, подскажите, где прописанно сколько времени могут находится деньги в подотчете? Я слышала такое: не более одного месяца, если инное не прописанно в учетной политике. Можно ли прописать в учетной политике, что деньги в подотчете у директора могут находится до конца года? В 1С в конце года делать ПКО на остаток подотчетной суммы, а в начале следующего года опять их выдавать в подотчет РКО? Не обложать ли ИПН 10% налоговики при проверки?

  21. БАС бугалтер:

    Ирина, по срокам денег в подотчете — нет установленных законом дней. Сроки таковые, какие прописаны в Учетной политике. При проверке — есть вероятность того, что отнесут в доход работника с налогами, если совсем уж долго сумма болтается. Но с этим нужно спорить, так как прямо такой статьи нет. А чтобы не спорить — лучше делать как вы предлагаете — в конце года погонять деньги туда-сюда. Ну и безопаснее потихоньку все же списывать деньги с подотчета авансовыми отчетами, чтобы было движение денег и менялось сальдо.

  22. Алма:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста как в авансовом отчете закрыть нотариальные услуги, спасибо заранее!

  23. БАС бугалтер:

    Алма, как любые другие услуги, есть оплата по авансовому и есть услуги от нотариуса. Не поняла в чем затруднение?

  24. Ирина:

    Спасибо за ответ!
    У меня еще вопросы:
    1. В 1С 8,2 в Платеж поруч исход есть операция Перечисление денеж средств подотчетнику. Когда директор снимает деньги с р/счета я оформляю эту платежку не заполняя поля Получатель и Счет получателя в верхней части, а в табличной части выбираю подотчетника, вид задолжности , сумму, статью ДДС, счет учета 1251. Правильно ли я делаю? В 1С7,7 приходилось с р/сч ПКО в кассу и РКО в подотчет. Получаетя в 1С8 можно без ПКО, РКО отдать деньги в под отчет?
    2. В Авансовом отчете 1С 8,2 есть закладка Выплата зарплаты, где можно выбрать ведомость. Когда директор выдает з/пл не на карточки(т.к. на р/счете нет денег) а наличными могу ли я не приходовать эту сумму в кассу ПКО с его подотчетных денег, а сразу списать с его подотчета? Авансовый в 1С формирует проводки Дт 3350 Кт 1251 на каждого сотрудника.

  25. БАС бугалтер:

    Ирина,
    1. Вы неправильно применяете данную платежку. Смотрите — это Платежное поручение исходящее — когда деньги уходят с расчетного счета куда-то на сторону, а не в вашу же кассу. Когда директор снимает наличку, это будет ПКО-Получение нал в банке, проводка Дт 1010 Касса Кт1030 Банк. Из Банка деньги не ушли на сторону, а пришли в вашу же Кассу. А вот уже из Кассы деньги уходят на сторону — в подотчет: РКО-Выдача денег в подотчет.
    Тогда для чего в ПП исходящем есть Перечисление денег подотчетнику? Для того: в подотчет можно выдавать деньги путем перечисления на банковскую карту, вот для этого.
    2. Дт3350 Кт1251 можно делать только по зарплате самого подотчетника, но ни в коем случае не закрывать подотчет одного человека зарплатой других работников.

  26. Асем:

    Здравствуйте! Работаю в спортивная организация, гос.учреждение. Вопрос по авансовым отчетам, командировачным раходам. Подотчетные лицы выезжают в командировку за граниу( например СНГ). Если подотчетно лицо приносит только товарный чек или фискальный чек на бензин, а также аренду авто без круглой печати на приходнике, на договоре и акте выполненых работ. Мы не принимаем такие документы обосновывась тем что, первичных документов должны содержать: фискальный чек, приходный ордер, счет-фактуру, акт выполненых работ или договор и все это подтвержденное круглой печатью. Правильно ли мы поступаем. Спасибо.

  27. БАС бугалтер:

    Асем, по командировочным оплачиваются расходы на проезд, подтвержденные билетами: авиа, ж/д, рейсовый автобус.
    По арендованным авто, такси, или возмещение бензина — не являются командировочными, даже при наличии оформленных документов, так как по ним нет билетов. Должна подтверждаться не только оплата, но и сам факт проезда. А факт проезда — билеты и посадочные талоны.
    Такие расходы, если они возмещаются работнику — будут его доходами, облагаемыми налогами, как зарплата.

  28. Алтын:

    Добрый день! Каким образом оформить в авансовом отчете оплату таможенных платежей посредством корпоративной карты (держателем карты является работник). Пожалуйста, подскажите проводки с момента перечисления средств на корпоративную карту до предоставления авансового отчета. Спасибо.

  29. БАС бугалтер:

    Алтын,
    перечисление денег на корп.карту — по смыслу то же самое, что выдача в подотчет, только не наличными из кассы, а перечислением.
    Дт1040 Кт1030 перечислены деньги на карту
    Дт3310 Кт1040 оплата поставщикам с карты, комиссия банка
    Дт3190 или 3397 (какой вы применяете) Кт1040 оплата таможенных платежей
    При оплате по карте авансовый отчет не составляете.

  30. Ольга:

    Добрый день!
    Являются ли подтверждающими документами 1)фискальный чек в котором есть перечень купленного товара с указанием стоимости и даты и т.д. (чеки выдаваемые в супермаркетах)
    или же нужно в обязательном порядке прилагать к нему накладную и счет фактуру 2)фискальный чек + товарный чек , с перечисленным товаром и стоимостью, но в котором не указан Покупатель , т.к. в товарном чеке нет такой позиции, такие выдают ИПшники.
    Спасибо.

  31. БАС бугалтер:

    Ольга,
    в любом случае во всех документах на покупку ТМЗ, работ, услуг, должен быть вписан покупатель — ваше предприятие, иначе как докажете, что покупатель именно ваша организация?

  32. Асель Булатова:

    Здравствуйте, БАС бухгалтер! Помогите разобраться пожалуйста, возник следующий вопрос: каким образом можно возместить расходы работнику при отсутствии оправдательных документов (денежные средства были потрачены на ускорение оформления документов на землю, никаких подтверждающих документов нет)? Данная сумма возмещается авансовым отчетом? Заранее спасибо!

  33. БАС бугалтер:

    Асель Булатова,
    «денежные средства были потрачены на ускорение оформления документов на землю, никаких подтверждающих документов нет» — взятка что ли? :-)
    Без документов любая выдача денег работнику будет его налогооблагаемым доходом: все налоги как с зарплаты. Авансовый отчет составить не удастся, так как слова к отчету не пришьете, а документов нет. В-общем, без бумаг бедный работник (или ТОО) не сможет доказать проверке на что на самом деле потрачены деньги. Чтобы как-то обосновать причину выдачи денег работнику, можете тогда издать приказ и премировать его, или оказать ему матпомощь (налоги те же самые, что при зарплате).

  34. Эльмира:

    Здравствуйте,прошу Вас ответить по возможности на мой вопросы с указанием ссылык на статью и закону НК РК гражд. кодекса ,труд. кодекса Республики Казахстан.
    С уважением заранее спасибо!

    1. Кому можно выдавать денежные средства подотчет?
    2. Срок выдачи подотчетных денег на хоз. нужды (сколько дней)?
    3. Можно ли выдавать подотчет деньги если есть задолженность по предвыдешыму аваносному отчету?
    4. Нужно ли инструктировать подотчетника о сдачи аваносового отчета письменно или приказ?
    5. Можно ли перечислить на карту заработ. платы деньги подотчет без указания целевого назначения и где фиксируется чтоб подотчетны человек знает что на его счет поступили денежные средства подотчет. Должно ли это документально оформляться или приказом. Так как работник думает это его премия и доход.
    6. За вышеуказанное вопросы несет ли какие нибудь ответственность бухгалтер или исполняющий обязанность её.
    7. Можно ли потребовать подотчетны средства вернуть у работника который уволился по собственному желанию.

  35. БАС бугалтер:

    Эльмира,
    выдача денег в подотчет — это отношения между подотчетным лицом и предприятием. ГК, ТК или НК не устанавливают норм и лимитов по сумме, срокам или лицам. Есть только размер суточных, облагаемых или необлагаемых налогами для работника, но это тоже не ограничение разрешенных суточных.
    Все эти условия — кому, сколько, на какой срок, способ выдачи (наличные или перечисление на карту) — устанавливает предприятие самостоятельно. И закрепляет в учетной политике, в других внутренних положениях и инструкциях.
    «Где фиксируется чтоб подотчетный человек знает что на его счет поступили денежные средства подотчет» — если подотчетнику не сказать об этом, он может и не узнать об этом, естественно. Доказательством того, что это не зарплата, будет Расчетный листок за месяц — сколько начислено з/п, какие удержания, сколько к выдаче. Расчетные листки (информация) должны выдаваться работнику ежемесячно — п2 ст143 ТК РК.
    Несет ли ответственность бухгалтер — только за свои нарушения своей должностной инструкции (н-р, ошибки в ведении учета по подотчетным лицам). Удерживать невозвращенные суммы подотчетников с бухгалтера — нельзя.
    «Можно ли потребовать подотчетные средства вернуть у работника который уволился по собственному желанию» — можно, но скорее всего бесполезно, не вернет же. Исковая давность — три года, если три года прошло — то уже и не предъявишь, и судиться бесполезно.

  36. оксана:

    Директору перечислили на личную карту под отчет деньги, она купила на
    них автомобиль, зарегистрировала на себя и как физическое лицо продала
    его этой же организации. Надо ли ей платить подоходный налог с продажи?
    Что тут не правильно, и как это грамотно можно объяснить?

  37. БАС бугалтер:

    Оксана,
    неправильно то, что директор потратила деньги, выданные в подотчет (эти деньги принадлежат ТОО) на свои личные расходы: купила автомобиль себе. Подотчетная сумма осталась висеть за ней как долг. Да, так как срок владения авто директором — менее 12 месяцев, возникает ИПН=10% с прироста (если есть прирост) стоимости при продаже.
    Если прироста нет — ИПН нет. http://www.buhuslugikz.ru/nalog-fizlica-pri-prodazhe-avtomobilya/
    Причем ИПН с продажи авто платит само физлицо и само сдает годовую декларацию 240. ТОО — покупатель авто у физлица по этой сделке не платит никаких налогов.

  38. Крис:

    нужно ли обнулять подотчет в конце года

  39. БАС бугалтер:

    Крис,
    такого правила или требования нет. Подотчетные суммы должны висеть в течение срока, установленного предприятием самостоятельно в учетной политике — на какой срок выдается подотчет. По истечении этого срока задолженность по подотчетным суммам следует: удержать из зарплаты (по согласию работника); работник сам вносит в кассу; списать или простить долг (тогда это доход работника со всеми налогами как с зарплаты); отнести в расходы (не вычеты) по уволенным (с уплатой ИПН).

  40. Бахтияр:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, я пользуюсь своим мобильным телефоном, оформленным на физ. лицо по рабочей надобности. Могу ли я пополняя баланс своего телефона, компенсировать за счет компании потраченные средства предъявляя фискальный чек бухгалтеру, для закрытия расходов по мобильной связи? Какова полная процедура всего этого? Был бы вам очень признателен, если бы вы скинули ссылку на данное правило/статью/закон.

  41. БАС бугалтер:

    Бахтияр,
    у вас должен быть договор об использовании личного телефона в работе. Также нужно обоснование того, какие разговоры личные, какие — по работе. Как вариант для этого делают список номеров телефонов, относящихся к работе, прилагают распечатку звонков. Без такого оформления, вся сумма компенсации будет налогооблагаемым доходом физлица, т.е. вас.
    Ссылки на данное правило нет, вернее, это все законодательство, касательно принципов бухгалтерского и налогового учета расходов предприятия и налогооблагаемых доходов физлица.

  42. Олжас:

    Просто читаю и кайфую) всем так классно отвечаете, огромное спасибо!

  43. Saltanat:

    Добрый день, спасибо за сайт, в котором очень много нового и поучительного нахожу для себя…и многие. СПАСИБО ВАМ за ВАШЕ ВРЕМЯ….. ВНИМАНИЕ и ТЕРПЕНИЕ.
    У меня такой вопрос- подотчетное лицо тратило свои деньги при поездках в командировку (загранкоман), компания временно рассчитаться с ним не может по причине отсутствия денежных средств(до конца года те долг переходит на следующий год ). Есть ли это нарушение и можем ли мы взять на вычеты по годовому отчету, расходы по командировке те суточные, которые мы не выплатили и расходы на проезд. Суммы в пределах 1-2 млн. Заранее спасибо за ответ.

  44. БАС бугалтер:

    Saltanat,
    да, суточные и расходы на проезд на вычеты берете, так как документы, подтверждающие факт проезда и факт командировки имеются. Расходы или вычеты берутся по методу начисления — когда они свершились (по документам), а не когда они выплачены.
    http://www.buhuslugikz.ru/metod-nachisleniya/
    http://www.buhuslugikz.ru/komandirovochnye-rasxody/
    Возникает задолженность ТОО перед работником — Кт3396:
    Дт7210 расходы Кт1251 Подотчетник
    Дт1251 Подотчетник Кт3396 тот же Подотчетник (на конец года красноту по Дт1251 убираем в Кт3396 черным)
    При выдаче денег:
    Дт3396 Кт1251
    Дт1251 Кт1010 Касса
    Несвоевременная выдача командировочных работнику — нарушение Трудового Кодекса. Нарушения по налогам здесь нет.

  45. Зам бухгалтера:

    Скажите пожалуйста, а можно если сотруник потратил свои деньги и потом просит их возместить оформить ему как в подотчет? Просто будет странно что авансовый отчет будет с датой намного позже чем приложенные к нему чеки и другие док.подтверждающие эти расходы?! Спасибо!

  46. БАС бугалтер:

    Зам бухгалтера,
    авансовый отчет составляете датой оплаты за товары, услуг (дата приложенных чеков). Так как деньги в подотчет еще не выданы, то появится задолженность предприятия перед работником Дт3310 Поставщик Кт3396 Задолженность перед подотчетным лицом. На дату выдачи денег работнику составляете расходный кассовый ордер Дт3396 Задолженность перед подотчетным лицом Кт 1010 Касса или 1030 Банк.

Ваш отзыв

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.


Plugin Sponsor Vel Tech
Besucherzahler looking for love and marriage with russian brides
счетчик для сайта