Зачем проверять главного бухгалтера

Автор: , 06 Янв 2013

На самом деле главного бухгалтера проверять не надо, ему надо помогать и создавать условия. Ведь если он ваш главный бухгалтер, то у вас общие цели и интересы относительно  качества работы.

В крупных компаниях на должность главного бухгалтера назначаются профессионалы, с огромным опытом, с кучей сертификатов, с рекомендациями, на конкурсной основе. У главного бухгалтера целый штат советников и помощников: финансовый директор, юридическая служба, штатный налоговик, внутренний аудитор, заместители, бухгалтеры. Этим ценным специалистам солидная компания оплачивает обучение, семинары, тренинги. Выписывается периодика, покупается спецлитература, платная подписка на тематические сайты, услуги по обслуживанию 1С, платные консультации. Как минимум раз в год приглашается аудиторская компания, что обеспечивает еще большую уверенность и надежность в деятельности главного бухгалтера. В результате состояние бухгалтерского учета, расчеты с бюджетом у этого предприятия почти идеальные. 

Малому и среднему бизнесу обычно нужен главный бухгалтер в одном лице. Заработная плата у них умеренная, а то и маленькая, и профессиональный уровень главбуха не всегда достаточно высокий. Да и требования шефа немного другие: больше внимания уделяется честности и преданности, чтоб человек был свой, чтоб не обманул, не украл. Ведь у этого главбуха огромные возможности и полномочия: банк, касса, налоги, статистика, 1С, кадры, юридические вопросы, еще что-нибудь приятное, типа сбора денег у сотрудников на всякие мероприятия. Обучение, повышение квалификации, поиск и сбор информации, спецобслуживание 1С и объяснение шефу для чего все это — тоже круг вопросов, которые главбух решает сам. Если не удается убедить руководителя, ответственный главбух платит за все сам, из своего кармана.

У нас так часто меняются законы, толкования, вносятся поправки, изменения, что просто нереально уследить за всем этим одному человеку. Такой главбух остается один на один со всеми задачами и проблемами, и иногда он просто даже не знает, ЧТО именно он не знает. В силу вышеперечисленных причин, в бухучете часто многое делается неправильно. И рано или поздно наступает час расплаты.

Главбух, с опытом работы более 5 лет, был настолько уверен в себе, что убедил в этом и своего шефа. Доверие к главбуху было безграничное, к тому же свой человек. При плановой налоговой проверке вылезли такие суммы доначислений, которые потянули на уголовное дело. Более года директор и бухгалтер доказывали уже не налоговому инспектору, а финансовой полиции, отсутствие злого умысла, причем так оно и было. Были только ошибки главбуха по незнанию. Незнание не освобождает от ответственности: компания «отделалась» огромными налогами и штрафами. Директор с бухгалтером — своим здоровьем: стресс, нервы, сердце.

Другой случай из практики. Начались разногласия между учредителями, в связи с этим, для решения определенных вопросов, срочно понадобилось аудиторское заключение. Аудиторы, при всем своем желании, просто не смогли оказать свои услуги, так как бухучет на предприятии имел очень запущенный вид. Были аккуратно собраны и подшиты все первичные документы, сданные отчеты, нашлись кое-какие черновики каких-то расчетов, непонятные кусочки учета в 1С, начисленная зарплата в отдельной программе. Но полноценный учет, необходимый для работы аудиторов, отсутствовал. Заказчику все равно пришлось оплатить не самые дешевые услуги аудиторской компании, так как договор был составлен таким образом. Без данных аудита, учредители не смогли своевременно принять важные решения. Этому предприятию пришлось полностью восстанавливать учет за последние пять лет за свой счет, пригласив еще специалистов со стороны. Главбух, допустивший такое состояние учета, проработал на этом месте более 10 лет, человек грамотный. Но он не смог научить, организовать и проконтролировать работу своих подчиненных, за всех все делал сам и не успевал.

На другом предприятии главбухом трудится очень ответственный товарищ, который сам настоял на том, чтобы директор пригласил  специалиста по налогам и провел проверку за несколько лет. В результате были обнаружены всего две ошибки бухгалтера, но повторялись они из года в год, и сумма вылезла приличная. Хорошо, что обнаружили, исправили и уплатили налоги с пеней самостоятельно, до налоговой проверки, без штрафов. Конечно, незапланированная нагрузка на бюджет компании оказалась значительной, сложно так разом платить за пять лет. Теперь эта компания приглашает проверку один раз в квартал.

Главная неприятность заключается в том, что ошибки бухгалтера могут не выявляться годами, пока не пробьет час икс. Когда такой момент наступает, искать виновных чаще всего бесполезно. Наемному главному бухгалтеру возместить огромный материальный ущерб просто нереально,  возможно это ошибки предыдущего бухгалтера.  Часто владельцы и руководители малого и среднего бизнеса не имеют достаточных знаний в области бухучета, чтобы оценить и проконтролировать, насколько качественно и безошибочно ведется бухгалтерский и налоговый учет в их компаниях. Если вы согласны и понимаете, зачем проверять главного бухгалтера, то подумайте о том,   как его проверить.

Еще по этой теме:

About the author

Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом. (Лоренс Питер)

Комментарии

Отзывов (11) на Зачем проверять главного бухгалтера”

  1. Татьяна:

    БАС бугалтер, спасибо за статью. Очень интересные примеры бухгалтерских ошибок. Действительно, не просто быть бухгалтером: большая ответственность, большие возможности, большие соблазны. И законы без конца меняются. Помню, как на это жаловалась наша бухгалтер.

  2. Светлана Алликас:

    Господи, бедный бухгалтер!
    да за такую ответственную и вредную работу нужно миллионы платить! Получается, что вообще вся фирма — и ее доброе имя, и существование, и даже жизнь и здоровье директора — все в конечном итоге зависит от него.
    А ведь все мы люди, все ошибаемся.
    я понимаю, что можно приглашать аудитора для подстраховки. Но просто посочувствовала бухгалтеру )))

  3. Ольга:

    Спасибо за статью и за советы.

  4. БАС бугалтер:

    Ой, не хотела никого пугать. Но вы правы, ответственность главного бухгалтера огромная, он несет даже уголовную ответственность наравне с директором. Хотя всем известно, что главбух решения по бизнесу не принимает, он лишь отражает в учете свершившийся факт.
    Недавно одна моя знакомая решила стать главбухом, ей поступило заманчивое предложение. При этом опыт у нее был почти нулевой. Она просила на первых порах мою помощь. Я объяснила ей, что на любой другой работе (кадровик, экономист) она может совершать ошибки спокойно и потом их исправлять. А главбух может не успеть исправить, если налоговики заметят раньше. А при современной электронной системе отчетности и проверок вероятность этого большая. И санкции — штрафы, «арест» расчетного счета — могут очень сильно навредить предприятию и лично главбуху. Эта знакомая передумала идти в главбухи.

  5. Лидия:

    Работа у бухгалтера ответственная, и ее, работы, всегда много. Поэтому даже очень хороший бухгалтер может допустить ошибку. А из маленькой ошибочки за три года может вырасти приличная сумма. Лучше не экономить на аудиторских проверках!

  6. БАС бугалтер:

    Светлана, Лидия, спасибо за поддержку бухгалтера!
    Решение экономить или нет на аудиторах, к сожалению для нас, принимает не главбух, а руководство.
    Хорошая новость заключается в том, что главному бухгалтеру не нужно знать все подряд. Деятельность одного предприятия состоит в основном из одинаковых операций и бухгалтерских схем. Достаточно очень тщательно разобраться в этих схемах и налогах касательно только бизнеса своего предприятия. Изредка бывают нетипичные сделки, вот по таким моментам можно консультироваться с аудиторами, опытными бухгалтерами. Все-таки бухучет — не высшая математика, а гораздо проще.

  7. Ирина:

    Моя родственница уже больше 40 лет работает главбухом в большом транспортном предприятии, уже давно на пенсии, хочет на заслуженный отдых, но ее не отпускают руководители — такой незаменимый человек! Она очень скурпулезна, аккуратна и все помнит. Если у человека нет в характере таких качеств, то и идти на такую должность,, наверное, не следует.

  8. Елена:

    Да, бывает, человек грамотный и большой специалист в своем деле, на самом деле не может «научить, организовать и проконтролировать» своих подчиненных. Если имеется принцип «лучше сам сделаю, чем другому поручу и объясню», по-моему, не стоит идти в главбухи, каким бы заманчивым на первый взгляд не было предложение. Ведь это огромная ответственность не только за свои действия — за все отделы, за всех сотрудников. А тот, кто делает все за своих работников, ни в чьих глазах не выигрывает. Подчиненные поймут, что можно работать «спустя рукава» и будут наглеть и подсмеиваться, а начальство явно не выразит признательности за такую «организацию работы».

  9. БАС бугалтер:

    Татьяна, вы про возможности и соблазны очень верно подметили. Главбух имеет доступ ко всем документам, к информации, а самое главное — к деньгам предприятия. Хорошо, если есть возможность иметь нескольких бухгалтеров с разделением функций и системой контроля. А когда главбух в одном лице, тогда честность и порядочность важнее профессионализма. К сожалению, знаю реальные истории, когда предприятия пострадали именно из-за злоупотреблений бухгалтеров.

  10. БАС бугалтер:

    Ирина, наверное ваша подруга и сама не хочет быть просто неработающей пенсионеркой? Ведь это так здОрово, быть такой нужной в таком возрасте! Быть главбухом очень выгодно, действительно можно работать и на пенсии. И возраст тут не смущает руководство. Знаю много таких бабушек, главбухов на пенсии, которые зарабатывают больше своих детей и внуков. Есть и такие пенсионерки, которые просто сидя дома, ведут учет, сдают отчеты, помогают «зеленым» бухгалтерам.

  11. БАС бугалтер:

    Елена, так и есть, главный бухгалтер сегодня должен иметь плюс ко всему организаторские способности, уметь руководить, взаимодействовать с государственными органами, принимать решения, быть стрессоустойчивым …В общем сверхчеловек какой-то)))

Ваш отзыв

Обратите внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.


Plugin Sponsor Vel Tech
Besucherzahler looking for love and marriage with russian brides
счетчик для сайта